Per iniziare
Usa l'app subito, con o senza account
Scadenzario può essere usato anche senza registrazione. In questo caso le scadenze restano sul dispositivo e puoi iniziare subito. Se invece vuoi ritrovare i dati su più dispositivi, collegare un assistente AI o usare le funzioni che dipendono dal cloud, crea o collega un account.
Ideale se vuoi solo un promemoria personale sul dispositivo, senza configurazioni.
Le scadenze sincronizzate restano collegate al tuo profilo e possono essere recuperate sugli altri dispositivi.
Puoi partire in locale e collegare un account in un secondo momento.
Funzione principale
Creare una scadenza
Una scadenza può essere minimale — nome e data — oppure contenere tutte le informazioni che ti servono per gestirla senza cercare altrove.
Il nucleo della scadenza. Usa un titolo che sia riconoscibile anche in una notifica.
Ti aiuta a separare casa, auto, lavoro, documenti, pagamenti e le categorie che crei tu.
Utile per pagamenti, entrate e uscite che vuoi poi ritrovare nel riepilogo economico.
Conserva istruzioni, riferimenti e documenti vicino alla data a cui si riferiscono.
Un buon titolo fa già metà del lavoro
Preferisci titoli come Assicurazione auto – Panda, Rinnovo PEC studio o Acconto commercialista. Evita nomi generici come “pagamento” o “documento”: quando arriverà la notifica saprai subito cosa devi fare.
Automazione
Notifiche e ricorrenze
Per ogni scadenza puoi impostare più promemoria. L'idea è semplice: non essere avvisato solo quando ormai è troppo tardi.
Se una scadenza si ripete, imposta una ricorrenza invece di ricrearla ogni volta. È utile per affitto, assicurazioni, abbonamenti, manutenzioni, rate e qualunque attività periodica.
Ordine
Organizzare le scadenze senza creare caos
Le categorie servono a rendere leggibile l'elenco quando le scadenze aumentano. Parti con poche categorie chiare e aggiungine di nuove solo quando ti aiutano davvero a filtrare o riconoscere le voci.
Utenze, affitto, condominio, manutenzioni.
Patente, carta d'identità, passaporto, certificazioni.
Clienti, fornitori, software, contratti, adempimenti.
Bollo, assicurazione, revisione, manutenzione.
Quando completi una voce, segnala l'azione direttamente in Scadenzario: in questo modo l'elenco rimane focalizzato sulle cose ancora da fare.
Collaborazione
Condividere le scadenze con un team
I team sono utili quando la stessa scadenza non appartiene a una sola persona. Puoi usarli per una famiglia, uno studio, una piccola attività o un gruppo che deve vedere gli stessi impegni.
Lascia personali le scadenze private e usa il team solo per ciò che deve essere realmente condiviso.
Parti più veloce
Usare i template
I template servono soprattutto quando non sai ancora quali scadenze creare. Le raccolte ti propongono una struttura di partenza per casi reali — famiglia, Partita IVA, attività, mezzi, documenti e altri contesti.
Usali come base, poi elimina ciò che non ti riguarda e personalizza date, reminder e allegati.
A colpo d'occhio
Widget sulla schermata Home
Sui dispositivi compatibili puoi aggiungere un widget per vedere le prossime scadenze senza aprire l'app. È disponibile anche una vista conto alla rovescia per tenere in evidenza una scadenza specifica.
Cerca la voce Aggiungi widget alla home nelle impostazioni dell'app per vedere le opzioni disponibili sul tuo dispositivo.
Sincronizzazione
Account e cloud
Con un account, le scadenze sincronizzate vengono collegate al tuo profilo e possono essere recuperate quando accedi da un altro dispositivo. Il piano gratuito sincronizza fino a 50 scadenze cloud; il piano PRO arriva a 5.000.
Per uso personale e archivi contenuti.
Per archivi più grandi e utilizzo continuativo.
Portabilità
Esportare i dati
Dalle impostazioni puoi esportare le scadenze in CSV, un formato che puoi aprire con Excel, Google Sheets e altri fogli di calcolo. È utile per archiviazione, controlli o analisi esterne. L'export CSV è una funzione PRO.
AI
Analizzare e creare scadenze con un assistente AI
Da Impostazioni → Analizza con AI hai due modalità diverse:
Scadenzario prepara un testo con le informazioni utili. Lo incolli nella chat che preferisci e fai la tua domanda.
Un client compatibile può cercare le tue scadenze e crearne di nuove direttamente nel tuo account cloud.
La guida MCP spiega token, configurazione, permessi e limiti reali.
Importi
Usare il bilancio per leggere entrate e uscite
Se assegni un importo alle scadenze, la sezione bilancio ti aiuta a leggere insieme pagamenti e movimenti previsti o già trascorsi. Non sostituisce un software contabile: serve a capire rapidamente cosa pesa sul periodo che stai guardando.
Dubbi comuni
Domande frequenti
Devo registrarmi per forza?
No. Puoi usare Scadenzario in locale. L'account serve soprattutto per cloud, sincronizzazione e funzioni collegate ai dati online.
Posso ricevere più avvisi per la stessa scadenza?
Sì. Puoi impostare più reminder anticipati in base all'importanza della scadenza.
Le scadenze ricorrenti vanno ricreate ogni volta?
No. Imposta una ricorrenza e gestisci la voce come impegno periodico.
Posso tenere una copia dei dati fuori dall'app?
Sì. Con PRO puoi esportare le scadenze in CSV e aprirle con un normale foglio di calcolo.
Posso far leggere le scadenze a un assistente AI?
Sì. Puoi copiare un riepilogo oppure usare il collegamento MCP per i client compatibili.
Metti la prossima scadenza nel posto giusto.
Puoi iniziare gratis e decidere in seguito se attivare account o PRO.